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Campañas Publicitarias

No se trata de ir colocando anuncios sueltos, independientes sino organizados dentro de una campaña publicitaria. Normalmente se consiguen mejores resultados cuando los esfuerzos se concentran y los anuncios se organizan en campañas.

Las campañas publicitarias coordinan los anuncios:

• En el tiempo: Normalmente para que los anuncios no pasen desapercibidos se necesita establecerlos en unos ciertos periodos de tiempo. Existe la necesidad de realizar un mayor esfuerzo publicitario en ciertas fechas. Por ejemplo, el lanzamiento del producto.
• En los distintos medios de comunicación: Normalmente una campaña publicitaria incorpora anuncios en distintos medios. Por ejemplo si el anuncio en televisión, prensa y en las vallas mantienen cierta unidad y elementos comunes, el consumidor los identifica más fácilmente. Si la valla nos recuerda el anuncio de televisión, los distintos anuncios se refuerzan mutuamente.
• En el resto del plan de marketing: Es preciso que el producto, el envase, el precio, los vendedores vayan en la misma dirección que la publicidad. La publicidad debe adaptarse al plan de marketing. Por ejemplo si he puesto un precio muy barato a mi perfume, es difícil anunciarlo como exclusivo y selecto.
• Facilita la coordinación de todas las áreas de la empresa que intervienen así como la comunicación con las Agencias de Publicidad y otras empresas que participan. Definir la campaña publicitaria sirve de instrumento de comunicación entre las personas y empresas que participan.
• En publicidad existen muchos efectos sinérgicos: Denominamos efectos sinérgicos cuando el resultado producido por la suma de las partes es mayor que si cada una actúa por separado. Es posible que las ventas sean mayores si los anuncios en televisión, prensa, radio y periódicos se muestran coordinados en una campaña en vez de ir cada uno por separado. Cuando explicamos la campaña a los vendedores, a los intermediarios, a los empleados se mejora la coordinación.

Agencias Productoras

Son aquellas agencias que se encargan de realizar toda pieza de comunicación que contenga imágenes y sonidos; es decir, una producción audiovisual la cual puede ser para cine, televisión, teatro, multimedia o simplemente para sitios web.

Realizar un audiovisual no es sólo agarrar una cámara, grabar algunas imágenes, editarlas, ponerles música y masterizar, sino abarca mucho más.

La producción audiovisual es todo un arte y requiere de la especialización, la adquisición y el dominio de diversas técnicas, que van desde lo elemental (qué es un plano, un sonido…) hasta conceptos más complicados, como el montaje y los tiempos narrativos.

El realizador de audiovisuales debe tener en cuenta que un proyecto audiovisual requiere de mucha dedicación y trabajo; además de el presupuesto con el que cuenta el cliente, para que así el proyecto audiovisual progrese; ya que si no hay un presupuesto notable o que este a la medida del proyecto audiovisual que vayamos a hacer, no se van a poder esperar unos resultados muy elevados o que estén por lo menos pensados.

Lo primero que debe hacer un realizador, antes de aventurarse en una producción, es responder a las siguientes preguntas:

• ¿Tipo de proyecto? ejemplo: documental, cortometraje, reportaje, etc.
• ¿Duración y Categoría? ejemplo: cortometraje de animación duración 10 min.
• ¿Publico meta?
• ¿Recursos? ejemplo: técnicos, económicos, humanos, etc.

Una vez respondido lo anterior, entonces sí puede pasarse a la realización del proyecto.

Un proyecto audiovisual requiere de 5 fases para su realización:

 
1.- Preproducción:

Se refiere al análisis y el diseño, lo primero que debemos hacer es reunirnos con la empresa para analizar sus necesidades de comunicación. Con esa información, elaboramos un enfoque y un planteamiento de la producción audiovisual, con un guión completo y todos los elementos detallados.

2.- Producción y rodaje:

Posteriormente se realizan las grabaciones, en los lugares acordados con el cliente. Empleamos para ello cámaras digitales de alta definición y sistemas de apoyo de la más moderna tecnología.

3.- Post-producción:

Es la última parte del proceso de producción. Etapa, en suma, en  la que se dota de unidad al proyecto audiovisual y se añaden los últimos flecos antes de su emisión. El término “post producción” nombra al conjunto de procesos aplicado a todo material grabado o registrado: montaje, subtitulado, voz en off, efectos especiales, inclusión de otras fuentes audiovisuales, etc.

4.- Marketing y promoción:

Se refiere al plan de marketing. Las promociones son esfuerzos no personales que están dirigidos a tener un impacto inmediato en las ventas. Están orientadas a incrementar la demanda del consumidor, a estimular la demanda del mercado o a mejorar la disponibilidad del producto por un periodo limitado de tiempo.

5.- Distribución y exhibición:

Terminado el producto final se requerirá de una adecuada distribución para llegar a abarcar zonas previamente establecidas, tiendas, stands, ferias, salas de cine, etc. Es innegable que una correcta exhibición del producto garantizará mayores resultados en las ventas. No es igual poner una caja de galletas a 90cm que a 1.60m, una correcta ubicación y presentación jugarán un papel importante en la entrega final al cliente.

Agencias de publicidad

Es una organización comercial independiente, en el cual se integran personas creativas y de negocios que desarrollan, preparan y colocan la publicidad, por cuenta de un anunciante que está en la búsqueda de consumidores para sus bienes y servicios o por querer difundir sus ideas. Las agencias están especializadas en la comunicación y ofrecen a sus clientes los siguientes servicios:

• Asesoramiento en marketing.
• Asesoramiento en comunicación.
• Creación y producción de los elementos técnicos de difusión.
• Planificación de medios (negociación, compra y control de espacios publicitarios).
• Seguimiento en la evolución de la campaña.

Aunque existen agencias especializadas, una agencia integral de servicios publicitarios cuenta casi siempre con los siguientes departamentos:

1.- Plan de marketing:

Un plan de Marketing debe estar bien organizado y estructurado para que sea fácil encontrar lo que se busca y no se omita información relevante.

El primer fin implica cierta redundancia. Deben hacerse varias cuestiones que sean tratadas en otras tantas aéreas de la empresa, para que sea posible encontrarlas sin tener que adivinar el lugar de ubicación. El segundo fin exige que el plan recoja todas las posibles cuestiones y alternativas de una manera exhaustiva; así, una organización completa ayuda a no olvidar nada importante.

2.- Desarrollo creativo:

Integrado por:

• El director creativo, cuya tarea principal consiste en la concepción y codificación del contenido de la campaña. Este es la labor que hacen los del área de creación.
• Los redactores, que tienen la función de redactar y realizar los mensajes, adecuándolos a los soportes seleccionados por el departamento de medios. En dicha área y dependiendo de los distintos tipos de intereses de cada empresa, los creadores pueden realizar las funciones de creación de imágenes corporativas, o distintos ambientes pintorescos en relación al interés de la empresa.
• El área creativa, es aquella que lleva toda la Publicidad, ya que conoce bien al cliente, sus necesidades y requerimientos.

3.- Plan estratégico de medios:

En el área de medios se decide, de manera eficiente, los lugares donde se ubicarán las piezas realizadas por el área creativa. Estas decisiones son tomadas utilizando un software específico que contiene las últimas mediciones de audiencia disponibles.

Ellos permiten cargar información específica de la campaña (target, zona de cobertura, tasa de repetición) y devuelven el rating de los programas, en el caso de TV, o el tiraje de diarios y revistas. En torno a este software existen otros, que permiten a los planificadores de medios a realizar informes para las marcas que los contratan.

4.- Negociación, contratación y control de los medios:

El comprador de medios negocia  las condiciones de compra de los espacios y soportes seleccionados en el plan. Junto al planificador, presentan el plan estratégico de medios, su evaluación y negociación, para definir con claridad y transparencia, el presupuesto final invertido en medios, y lograr la aprobación del cliente.

5.- Coordinación entre áreas:

Esta función la lleva a cabo el área de secretaría, la cual coordina las relaciones entre las áreas de la agencia, para crear expedientes y archivos que mejoren la campaña publicitaria, y así; garantizar el cumplimiento, controlar todos los trabajos que se empiezan en la agencia, verificar que se han terminado y se entregan en la fecha acordada con el cliente. Su trabajo corre paralelo al de los ejecutivos de la cuenta.